З 1 серпня 2022 року в Німеччині набули чинності оновлені правила щодо письмового оформлення трудових відносин (Nachweisgesetz).
Ці зміни стосуються як роботодавців, так і працівників — і це одне з найбільш позитивних оновлень трудового законодавства за останні роки.
За оцінками, приблизно 10% працівників у Німеччині досі не мають письмового трудового договору. У результаті вони не знають:
- який строк випробування діє
- якою є їхня реальна ставка
- які бонуси чи доплати передбачені
- які строки звільнення
- що від них очікує роботодавець
Новий закон покликаний виправити цю ситуацію.
Що змінилося?
Усі ключові умови праці мають бути вказані у письмовій формі
Для всіх трудових договорів, що почалися 01.08.2022 або пізніше, роботодавець зобов’язаний більш детально інформувати працівника про:
- сторони договору (ім’я та адреси)
- дату початку трудових відносин
- тривалість договору, якщо він строковий
- місце роботи
- посаду або опис функцій
- розмір та структуру оплати
- робочий час
- тривалість відпустки
- строки звільнення
- застосовні колективні договори
- премії, надбавки, доплати, спеціальні виплати тощо
Фактично закон змушує роботодавця розкрити всі умови, які раніше часто «ховалися між рядків».
Строки передачі інформації працівнику
Для нових працівників (з 01.08.2022)
У перший день роботи
Роботодавець зобов’язаний видати письмову інформацію про:
- контрактні сторони
- розмір винагороди та її складові
- робочий час
Протягом 7 днів
Роботодавець має надати:
- опис роботи
- тривалість відпустки
- строки звільнення
- інформацію про колективні договори
Протягом 1 місяця
- інформацію про пенсійні програми
- обов’язкове навчання
- правила щодо відряджень
- інші внутрішні положення, що впливають на трудові відносини
Для працівників, прийнятих до 01.08.2022
Існує право запитати у роботодавця повний письмовий перелік умов.
Після запиту роботодавець зобов’язаний надати інформацію протягом 7 днів, а частину — не пізніше одного місяця.
Працівники, які вже довго працюють без контракту, тепер можуть офіційно вимагати всю інформацію — і це їхнє законне право.
Якщо умови праці змінюються
Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника до дня, коли зміни вступають у силу.
Винятки: зміни в законодавстві або в колективних договорах не вимагають окремого письмового повідомлення.
Новий штраф: до 2000 євро за порушення
Якщо роботодавець не виконує вимоги щодо письмового інформування, він може отримати штраф до 2000 євро.
Раніше наслідків за відсутність письмового договору майже не було.
Які пункти обов’язково мають бути прописані в договорі
Закон чітко визначає ключову інформацію, яка тепер повинна бути надана працівнику.
Обов’язкові елементи:
- назва та адреси сторін
- дата початку роботи
- строк дії договору (якщо строковий)
- місце роботи або можливість мобільної роботи
- посада та опис функцій
- розмір зарплати, структура оплати (бонуси, премії, надбавки, доплати, необкладені податками частини)
- спосіб і дата виплати зарплати
- погоджені робочі години
- перерви та періоди відпочинку
Також має бути вказано:
- тривалість відпустки
- правила звільнення, включно з письмовою формою та строками
- строк подання позову до суду у разі оскарження звільнення
- інформація про застосовні колективні договори, трудові угоди, корпоративні правила
Чому це — позитивна зміна для працівників?
- більше прозорості — роботодавець не може «замовчувати» важливі умови
- захист від несправедливих практик — усі пункти мають бути офіційно задокументовані
- чіткі строки звільнення та оплати — менше непорозумінь і спорів
- правова визначеність — працівник може посилатися на умови, які зафіксовані письмово
- можливість вимагати інформацію навіть заднім числом — і роботодавець зобов’язаний її надати
- штрафи стимулюють дотримання закону — це унеможливлює ситуації, коли працівник роками працює без контракту
Висновок
Новий закон — це великий крок до прозорих трудових відносин у Німеччині. Він посилює права працівників, зменшує ризики для обох сторін і встановлює чіткі правила, яких роботодавці зобов’язані дотримуватися.
